Cihazın kurum içindeki geçmişini toplamak
Satın alma ve garanti bilgilerini, kullanıcı değişikliklerini ve varsa bakım kayıtlarını envanterle eşleştiriyoruz. Cihazın hangi işte kullanıldığını ve bugünkü beklentiyi ne ölçüde karşıladığını öğreniyoruz. Depoda bekleyen, başka bir çalışana devredilebilecek veya yedek olarak kullanılabilecek ekipmanları ayrı listeliyoruz. Böylece yenileme kararı verilmeden önce eldeki kaynakların nasıl değerlendirilebileceği görülüyor.
Bakım, yükseltme ve yenilemeyi karşılaştırmak
Bellek veya SSD yükseltmesinin işe katkısını, mevcut platformun desteklediği parçalar ve cihazın genel durumuyla birlikte ele alıyoruz. Sık arızalanan bir cihazın onarım ihtiyacını, yeni uygulamaların kaynak gereksinimini ve işletim sistemi desteğini dikkate alıyoruz. Aynı model cihazları toplu olarak değerlendirebiliyor; önerileri departmanların iş yüküne göre farklı önceliklere ayırıyoruz.
Yenilemeleri çalışma takvimine yerleştirmek
İşletmenin bütçesini, personel hareketlerini ve planlanan yazılım geçişlerini dikkate alarak aşamalı yenileme takvimi hazırlıyoruz. Yeni cihazın kurulumu, veri aktarımı, hesap erişimleri ve eski cihazın teslimini aynı iş akışında planlıyoruz. Satın alma öncesinde teknik gereksinimleri açıkça belirtiyoruz. Değişim gününde çalışanın hangi ekipmanı kullanacağını ve geçici ihtiyaçları nasıl karşılayacağımızı ilgili sorumluyla görüşüyoruz.
Devir ve kullanım sonunu düzenlemek
Kullanıcı değişiminde kuruma ait verilerin taşınmasını, kişiye bağlı erişimlerin kapatılmasını ve yeni kullanıcı hazırlığını koordine ediyoruz. Kullanım dışına çıkan cihazlarda veri temizleme yöntemini depolama türü ve kurumun saklama kararlarıyla birlikte belirliyoruz. Envanter durumunu güncelleyerek cihazın yeniden kullanım, servis veya elden çıkarma sürecine ait kaydı tutuyor; sonraki kontrol için karar gerekçesini koruyoruz.
Hizmet görseli
Sık sorulanlar
Bütün cihazların aynı dönemde yenilenmesi gerekir mi?
İhtiyaç ve mevcut durum farklıysa aşamalı bir plan hazırlıyoruz. İş yükü, destek durumu ve arıza geçmişi yenileme sırasını belirlemeye yardımcı olur.
Kullanılmayan cihazları değerlendirebilir miyiz?
Evet. Sağlık ve uyumluluk kontrolünden sonra başka görevde kullanım, yedek cihaz olarak ayırma veya elden çıkarma seçeneklerini birlikte değerlendirebiliriz.