Hedefe uygun gönderim yöntemi
Tarama hedeflerini belge türüne ve kullanacak ekibe göre seçiyoruz. Posta sağlayıcınızın gönderim seçeneklerini cihazın TLS ve kimlik doğrulama desteğiyle karşılaştırıyoruz. Microsoft 365 kullanıyorsanız tenant ayarlarını ve güncel desteklenen yöntemi kontrol ediyoruz. SMB klasöründe sunucu yoluna ve cihaz uyumuna bakıyoruz. Dosyayı kimin göreceğini soruyor, hedefin sorumlusunu belirliyoruz. Aynı klasöre tarayan kişilerin belgeleri ayırt edebilmesi için uygun isimlendirme düzenini de hazırlıyoruz.
Erişim ve belge ayarları
Cihaz hesabına gereken hedefte işlem yapabileceği sınırlı hakları veriyoruz. Paylaşım izniyle dosya sistemi izinlerini birlikte kontrol ediyoruz. Desteklenen güvenli protokolü seçip hesap değişim sorumluluğunu açıklıyoruz. PDF veya görüntü biçimini, renk ve çözünürlüğü işinize göre ayarlıyoruz. Adres defterine hedefleri açık isimlerle ekliyoruz. Kullanıcıların yanlış klasör veya alıcı seçmesini azaltmak için görev düğmelerini birlikte deniyoruz. Çok sayfalı dosya ve büyük ek ihtiyacını kurulum listesine ayrıca alıyoruz.
Teslim ve hata kontrolü
Cihazdan örnek belge gönderip hedefte oluşan dosyayı veya gelen iletiyi açıyoruz. İletim ve doğrulama kayıtlarına bakarak işlemin nasıl takip edileceğini gösteriyoruz. Farklı belge büyüklüklerini gerektiğinde tekrar deniyoruz. Şifre değişiminde ya da sunucu taşınmasında güncelleyeceğiniz alanları kaydediyoruz. Kullanıcıya başarılı gönderim göstergesini ve dosyasını nerede bulacağını açıklıyoruz. Gönderim sonucunu cihaz göstergesiyle karşılaştırıyor; belgenin doğru hedefe ulaşmasını ve yetkili kişi tarafından açılmasını birlikte kontrol ediyoruz.
Hizmete ilişkin teknik şema taslağı
Sık sorulanlar
SMTP ayarları neden her cihazda aynı değildir?
Posta hizmetini, tenant politikasını ve cihaz desteğini birlikte kontrol ederek uygun gönderim yöntemini seçiyoruz.
SMB klasörünü herkes görebilir mi?
Klasörü gerekli kullanıcı ve gruplarla sınırlandırıyoruz; cihazın yazma hakkını personelin okuma ve yönetim haklarından ayrı düzenliyoruz.