Cihazları gerçek kullanımlarıyla kaydetmek
Bilgisayarların üretici, model, seri numarası, temel donanım ve işletim sistemi bilgilerini topluyoruz. Sunucu, ağ cihazı ve yazıcıları da kapsamda belirlenen ayrıntılarla listeye ekliyoruz. Cihazın konumu, kullanım amacı ve sorumlu kişisiyle olan ilişkisi kayıt altına alınıyor. Aynı cihazın farklı adlarla tekrar kaydedilmesini önlemek için kalıcı bir envanter kimliği kullanıyoruz.
Yazılım ve lisans kayıtlarını düzenlemek
İş uygulamalarını, kurulu sürümleri ve kurumun elindeki lisans belgelerini eşleştiriyoruz. Abonelikle kullanılan hizmetler ile cihaz başına lisanslanan yazılımları ayrı gösteriyoruz. Kullanıcı değişikliğinde devri veya yeniden atanması gereken hakları ilgili sözleşme bilgileriyle ele alıyoruz. Envanterde gereken ürün ve sorumlu bilgileri bulunuyor; parola ve erişim sırları bu genel listeye eklenmiyor.
Eksik ve çakışan bilgileri tamamlamak
Cihaz üzerindeki bilgilerle mevcut satın alma ve garanti kayıtlarını karşılaştırıyoruz. Kullanılmayan yazılımlar, depoda bekleyen bilgisayarlar veya sahibi belirsiz ekipmanlar ayrı kontrol listesine alınıyor. Mevcut kayıtların güncelliğini işletme sorumlusuyla birlikte doğruluyoruz. Gerekli durumlarda otomatik toplama araçlarının sağladığı verileri yerinde kontrollerle tamamlayarak kullanılabilir ve anlaşılır bir tablo oluşturuyoruz.
Envanteri günlük yönetime bağlamak
Yeni cihaz alımı, personel değişimi, bakım ve hurdaya ayırma işlemlerinde hangi alanların güncelleneceğini belirliyoruz. Garanti bitişi ve planlanan yenilemelerin görünür olmasını sağlıyoruz. Listeyi kurumun kullanabileceği formatta teslim ediyor, güncelleme sorumluluğunu netleştiriyoruz. Bu güncelleme düzeniyle envanteri satın alma, bakım ve destek görüşmelerinde başvurabileceğiniz güncel bir kaynak olarak kullanmanızı sağlıyoruz.
Hizmet görseli
Sık sorulanlar
Seri numarası ve garanti bilgileri de alınır mı?
Evet. Kapsama göre bu bilgileri cihazlardan ve mevcut belgelerden topluyor, eksik kayıtları ayrıca belirtiyoruz.
Envanter daha sonra güncellenebilir mi?
Teslim formatını güncellemeye uygun hazırlıyoruz. Yeni alım, kullanıcı devri ve bakım işlemlerinde kayıtların nasıl sürdürüleceğini birlikte belirliyoruz.