Yeni çalışan için hazırlık bilgileri
Çalışanın görevini, başlayacağı tarihi, kullanacağı uygulamaları ve ihtiyaç duyduğu çevre birimlerini öğreniyoruz. Yetki taleplerini ilgili bölüm sorumlusuyla netleştiriyoruz. Kullanıma uygun bir cihazın devrini veya yeni bilgisayarın kurulumunu planlıyoruz. Kullanıcı adını, kurum e-postasını ve grup üyeliklerini kurumun adlandırma düzenine göre hazırlıyor; teslim zamanını ve hazırlık sorumlularını belirliyoruz.
Cihazı çalışmaya hazır teslim etmek
İşletim sistemini, güncellemeleri ve görev için gereken yazılımları hazırlıyoruz. Yazıcı, ortak klasör ve kurum içi bağlantılar kullanıcı hesabıyla deneniyor. İlk giriş ve parola oluşturma adımlarında çalışana gerekli yönlendirmeyi yapıyoruz. Varsa çok faktörlü doğrulama kurulumunu kurumun seçtiği yöntemle tamamlıyoruz. Teslim ettiğimiz ekipmanları envantere bağlıyor, çalışana temel kullanım adımlarını ve destek başvuru yolunu gösteriyoruz.
Ayrılış ve görev değişimini koordine etmek
Kurumun belirlediği zamanda hesabın oturumlarını, grup üyeliklerini ve uygulama erişimlerini gözden geçiriyoruz. Uzaktan erişim, paylaşılan klasör ve bulut hizmetleri aynı kontrol listesinde ele alınıyor. E-posta veya proje dosyalarının devrini yetkili sorumlunun saklama ve erişim kararlarına göre planlıyoruz. Cihaz tesliminde aksesuarları ve mevcut durumu kaydediyor; kişiye bağlı ayarları yeni kullanımdan önce düzenliyoruz.
Yetki ve envanter kaydını tamamlamak
Tamamlanan erişim değişikliklerini ve varsa ek uygulama sorumlusunun işlem beklediği konuları kayıt altına alıyoruz. Yeni kullanıcıya devredilecek cihazın dosya ve lisans durumunu kontrol ediyoruz. İşlemin hangi hesaplar ve cihazlar için tamamlandığını ilgili kurum sorumlusuna bildiriyoruz. Düzenli kullanılan bir kontrol listesi, sonraki işe giriş veya ayrılışta aynı adımların daha tutarlı biçimde yürütülmesini sağlıyor.
Hizmet görseli
Sık sorulanlar
Hangi erişimlerin verileceğine kim karar verir?
Yetkileri kurumunuzun ilgili yöneticisi belirler. Teknik hazırlığı bu onaylı görev ve erişim listesine göre yapıyoruz.
Ayrılan çalışanın dosyaları nasıl devredilir?
Kurumun saklama ve erişim kararını alarak ilgili dosyaları yetkili kişiye devrediyor; hesap ve cihaz işlemlerini aynı kayıtla takip ediyoruz.